Az iCal naptár szinkronnal könnyedén összehangolhatod az Appartman naptárát a szállásközvetítő oldalakéival (Szallas.hu, Booking és Airbnb). A naptár szinkron nagy segítséget nyújt a túlfoglalás elkerülésében.
Ebben a cikkben:
Összekötjük az Appartmant a Szallas.hu-val
Összekötjük a Szallas.hu-t a Booking.commal
Összekötjük a Szallas.hu-t az Airbnb-vel
Az alábbi képen látható, hogy mely naptárakhoz fogjuk mely linkeket megadni ehhez:
Fontos: az alábbi videó csak az Appartman – Szallas.hu összekötést mutatja be.
1. Naptár link másolása az Appartmanból
Beállítások > Naptár szinkron > Naptár hozzáadása
A szobánként jobb oldalt megjelenő + Naptár hozzáadása menüből válaszd ki a Szallas.hu opciót és másold ki az Appartman naptár linkjét a Link másolása gombbal. Ne zárd be a panelt, csak menj át a Szallas.hu admin felületére.
2. Naptár link beillesztése a Szallas.hu felületére
Menj át a Szallas.hu admin felületére és navigálj a következő helyre: Admin > Árak és kapacitás > Naptár szinkron (iCal)
Nyomd meg a Naptár importálása gombot
Illeszd be az előbb az Appartmanról kimásolt linket
Nevezd el a naptárat (pl.: 1-es szoba - Appartman)
Így az Appartman tudja küldeni a foglalt dátumokat a megadott lakóegységek esetében, de a Szallas.hu még nem tudja küldeni a nála lévő foglalt dátumokat.
3. Naptár link másolása a Szallas.hu-ról az Appartmanba
Ebben a lépésben figyelj arra, hogy a Szallas.hu felületén általában visszaugrik a legelső fülre a szobaválasztó. Ha több szobád van, így könnyű kétszer ugyanazt a linket exportálni véletlen.
Nyomd meg a Naptár exportálás gombot, és a felugró panelból másold ki a linket.
Menj át az Appartman felületére, és illeszd be a Szallas-hu-ról kimásolt linket a Naptár hozzáadása menüben.
Így már mindkét irányban működik a kommunikáció az Appartman és a Szallas.hu között a megadott lakóegységek esetében. `
4. Szallas.hu naptár szinronizálása más szállásközvetítőkkel
A lépés átugorható, ha más szállásközvetítőn nem vagy fent.
Ahhoz, hogy a Szallas.hu naptára a többi szállásközvetítő oldallal is kommunikáljon, a Szallas.hu-ból az előbb kimásolt linket a szállásközvetítő oldalakra is be kell másolni.
Szallas.hu szinkronizálása Booking.commal
Menj át a Booking admin felületére és navigálj a következő helyre: Rates and availability > Sync calendar
Nyomd meg az Add calendar connection gombot
Illeszd be az előbb az Szallas.hu-ról kimásolt linket a “Your iCal link” mezőbe és nevezd el a naptárat (pl.: 1-es szoba - Szallas.hu)
Nyomd meg a megjelenő Copy link gombot, amivel kimásolódik a naptár link, majd nyomd meg a Done gombot
5. Menj át a Szallas.hu admin felületére és navigálj a következő helyre: Admin > Árak és kapacitás > Naptár szinkron (iCal)
6. Nyomd meg a Naptár importálása gombot
7. Illeszd be az előbb a Booking.comról kimásolt linket
8. Nevezd el a naptárat (pl.: 1-es szoba - Booking)
Szallas.hu szinkronizálása Airbnb-vel
A Szallas.hu felületén nyomd meg a Naptár exportálása gombot
Menj át az Airbnb admin felületére és navigálj a következő helyre: Menü > Hirdetések > Szálláshelyed kiválasztása a listából > Árak és elérhetőség > Naptár-szinkronizálás
Nyomd meg a Naptár importálása gombot
Illeszd be az előbb az Szallas.hu-ról kimásolt linket a “Naptár címe (URL)” mezőbe és nevezd el a naptárat (pl.: 1-es szoba - Szallas.hu), majd nyomd meg a Naptár importálása gombot
Nyomd meg a Naptár exportálása gombot, majd másold ki a megjelenő linket.
Menj vissza a Szallas.hu felületére, és illeszd be az Airbnb-ről kimásolt linket a Naptár importálása menüben
Nevezd el a naptárat (pl.: 1-es szoba - Airbnb)
Ezen a ponton az Appartman és a Szallas.hu, a Szallas.hu és a Booking.com, a Szallas.hu és az Airbnb között kész az összekötés. Ha ezekkel a lépésekkel kezdted az összekötési folyamatot, akkor hátravan még az Appartman és a Booking.com, illetve az Appartman és az Airbnb összekötése.
5. Ismételd meg a lépéseket minden lakóegységre
Minden lakóegységhez hozzá kell adnod a naptárakat. Ha van olyan lakóegységed, ami ugyanolyan és több darab van belőle (pl.: 4 db Superior apartman), akkor sajnos nem működik a naptár szinkron megoldás azon lakóegységek esetében.
Következő lépés ➜
ha már minden naptár szinkron lépéssel kész vagy, akkor az online fizetés beállításával folytathatod
ha nem szeretnél online fizetést beállítani, akkor pedig olvasd át az egyéb fizetési módokról szóló cikkünket (SZÉP-kártya, átutalás)
Gyakori kérdések
Mi történik a jelenlegi foglalásaimmal?
A jelenleg manuálisan zárolt foglalások nem fognak "sérülni", a naptár szinkron csupán kibővíti a zárolt dátumokat, de nem kapcsolja össze őket a meglévő manuálisan bevitt zárolásokkal. Tehát ha van egy foglalásod augusztus 1-7-ig az Appartmanon, de a Szallas.hu-n 1-9-ig zárolt, akkor az Appartman lezárja a maradék két napot, de nem szerkeszti, vagy írja felül a manuálisan bevitt zárolást.
Egyéb teendők
Előfizetés Premium csomagjaink egyikére. Ha próbaidőn vagy, és nem szeretnéd, hogy szétkapcsoljon a naptár szinkron, akkor válassz Premium csomagjaink közül a Szálláshelyem (jobb felső lenyíló) > Számlázás és előfizetés menüpontban. További információkat az előfizetésről szóló cikkünben találsz.